Ehy, Choomba! In questa sezione potrai trovare tutte le informazioni pratiche che riguardano l’evento.
Dove
Il gioco avrà luogo al Forte Ardietti (Peschiera del Garda, MN) un forte austriaco costruito tra il 1856 e il 1861 sul modello architettonico di Forte San Michele di Verona. Il forte è tutt'oggi conservato integralmente e si trova in buone condizioni.
Anche nella fiction del gioco, la struttura di Chiba Station risale al 1800: a causa di vari eventi (che scoprirete in gioco: non vogliamo spoilerarvi nulla) ha subito pesanti trasformazioni ed è diventata come la conoscete oggi. Un cerchio conteso dalle gang, opprimente e al neon, al centro del quale predominano le Mega-Corp.
Grazie ad un team di scenografi ed SFX artists la struttura sarà scenografata ed allestita in grande stile, fino a trasformarsi nel cuore pulsante dello Sprawl. Discoteca, area relax, postazione per gli impianti, diversi bar e misteriose aree contaminate sono solo alcune delle features presenti nell’area di gioco. Daremo vita ad un’illusione a 360°, resa tale anche grazie alla totale assenza di luce solare all’interno della struttura.
Per ottenere indicazioni stradali precise, ti invitiamo a visionare la pagina della location su Google Maps.
Quando
L’evento si svolgerà in due repliche distinte:
- la prima dal 5 al 7 Novembre 2021
- la seconda dal 12 al 14 Novembre 2021
L’evento durerà 3 giorni, dal venerdì pomeriggio alla domenica.
L’arrivo in location dei partecipanti è previsto per il venerdì, entro le ore 14, mentre la fine del gioco è prevista per domenica pomeriggio, entro le ore 16.
Alla fine del gioco seguirà un after party con food & beverage offerto dallo Staff.
Una nota importante: l’evento si svolgerà in compatibilità con le norme vigenti relative al Covid-19. Qualora delle nuove restrizioni nazionali impedissero lo svolgimento dell’evento a Novembre, le due repliche verrebbero spostate nel mese di Giugno 2022. L’acquisto del biglietto garantirà un posto anche nelle eventuali date di recupero.
Arrivare in auto
Il forte può essere facilmente raggiunto dall’uscita autostradale di Peschiera del Garda sulla A4 Torino-Trieste, percorrendo poi circa 3 km di strada asfaltata e poche centinaia di metri di strada bianca. Si potrà lasciare la macchina lungo la strada di arrivo.
Una volta usciti dall’autostrada, percorrere la strada regionale 11 per poi svoltare subito verso località Zanina, quindi verso località Mano di Ferro. Lungo la strada troverete indicazioni per il forte.
Coordinate: 45.4238388,10.6917452.
Arrivare in treno / Aereo
La stazione del treno più vicina è quella di Peschiera del Garda. L’aeroporto più vicino è il Valerio Catullo (VRN).
Per i giocatori che non avessero a disposizione un’auto, consigliamo di chiedere un passaggio agli altri giocatori nelle piattaforme social.
Nel caso non si riesca a trovare passaggi verrà messo a disposizione dallo staff un servizio navetta a pagamento. Questo servizio andrà prenotato in anticipo ed include gli spostamenti da e verso la stazione / aeroporto all’inizio e alla fine dell’evento, e da e verso il bnb selezionato all’inizio ed alla fine degli Atti. Questo servizio andrà prenotato sul sistema gestionale nella scheda della propria iscrizione.
Precauzioni COVID
L’evento si terrà secondo le direttive per la prevenzione COVID in vigore alla data dell’evento. Lo staff consiglia all'unanimità a ogni partecipante di completare il ciclo vaccinale. Sarà inoltre necessario integrare una mascherina chirurgica nel proprio costume.
Update 9/10/2021: Il Comune di Ponti sul Mincio ci ha comunicato che l'accesso al Forte Ardietti, dove si tiene l'evento, è concesso solo a chi in possesso di: (1) Green Pass valido alla data di inizio dell'evento (2) Mascherina chirurgica.
workshop
Venerdì pomeriggio si terranno delle attività preparatorie all'evento che spiegheranno i concetti fondamentali dell'esperienza. I workshop hanno lo scopo di assicurarsi che tutti i partecipanti abbiano compreso le informazioni delineate in queste sezioni.
Dalla settimana precedente all'evento sarà possibile, in alternativa, svolgere i workshop online. I giocatori che svolgeranno questa attività saranno esentati dall’obbligo di presenza ai workshop fisici e (solo loro) potranno arrivare in location più tardi.
Importante: non è possibile partecipare all'evento senza aver completato i workshop fisici o online. All’ora di inizio dei workshop assegneremo ai giocatori filler i personaggi dei partecipanti che non hanno completato i workshop online e non sono ancora giunti in location.
Orari
Il ritrovo è nel primo pomeriggio del venerdì. Prima dell’evento vi saranno alcune attività iniziali, comprensive di spiegazioni e workshop, per aiutarvi a entrare nello spirito dell'evento. Il gioco finirà nel primo pomeriggio di domenica.
Importante: non è possibile partecipare parzialmente a CYBERPUNK. L’unica deroga è per i giocatori che hanno selezionato un biglietto Filler. All’ora di inizio dell’evento, assegneremo ai giocatori Filler i personaggi dei giocatori non ancora giunti in location.
L'evento è diviso in atti. Questo significa che vi saranno pause della narrazione durante le ore notturne, senza animazione da parte degli organizzatori. Nel dettaglio:
- +++ PREPROCESSING +++ (ven. 18:00 - 0:00)
- +++ COMPILATION +++ (sab. 10:00 - 15:00)
- +++ ASSEMBLY +++ (sab. 15:00 - 20:00)
- +++ LINKING +++ (sab. 20:00 - 00:00)
- +++ EXECUTE +++ (dom. 10:00 - 14:00)
Gli atti II, III e IV sono continuativi.
Inizio del gioco
Indichiamo gli orari di inizio obbligatori dell’evento. E’ necessario essere presenti in location con il costume già indossato ed il trucco già applicato. Assegneremo ai giocatori filler i personaggi dei giocatori che non dovessero rispettare questi orari.
- Orario di arrivo per chi non ha completato i workshop online: 14.00.
- Orario di arrivo per chi ha completato i workshop online: 16.00
- Chi ha completato i WS online, se lo desidera, può arrivare in location alle 15.00. A partire da questo orario sarà possibile entrare all'interno di Chiba Station per scattare foto in costume, con l'affiancamento di uno staff dedicato.
Chi volesse, può arrivare in location dalle 12.00 di venerdì, per condividere il pranzo (portato da casa) con lo staff e gli altri giocatori prima del gioco.
Attività preparatorie all'evento, in ordine:
- Ritrovo, costumistica, applicazione trucco;
- Workshop / Shooting (attività alternativa riservata a chi ha completato i workshop online);
- Speed larp;
- Inizio del gioco.
Sabato mattina e domenica mattina la presenza è richiesta in location entro le ore 10.00, con il costume già indossato e il trucco già applicato.
Fine dell’evento
Il gioco termina indicativamente alle 14.00 di domenica. Dopo l’evento ci sarà il terzo tempo: spuntino fuori gioco post-live, debriefing con gli organizzatori, saluti e abbracci! Da quel momento la partenza dalla zona di gioco è libera.
Alloggio
È possibile pernottare in una ex-caserma dell'esercito italiano adiacente al forte. Si tratta di una struttura in buono stato di conservazione con camere comuni da circa dieci posti letto cadauna.
La caserma è un immobile privo di riscaldamento. Data la stagione si consiglia fortemente di procurarsi sacco a pelo caldo (invernale) e coperte. Sono presenti 3 bagni con docce con acqua corrente. L’acqua non è riscaldata. Questa sistemazione è gratuita ma va prenotata sul sistema gestionale nella propria iscrizione. È possibile pernottare anche la notte di giovedì (pre-evento) o di domenica (post-evento).
Ovviamente, se lo desideri (e in effetti lo consigliamo!) potrai prenotare una sistemazione diversa: in zona sono presenti diversi AirBnb. Noi dello Staff ne abbiamo selezionati alcuni in base alla vicinanza con la location e il costo contenuto. Puoi trovare la lista completa degli alloggi qui.
vitto
La quota evento comprende i pasti dalla cena di venerdì al pranzo di domenica. I pasti saranno serviti in gioco. Il cibo sarà a tema con lo street-food tipico del genere Cyberpunk: aspettatevi bancarelle in stile che serviranno zuppe orientali, bibite in lattina, noodles, ravioli e hamburger. La colazione non è inclusa.
Nota bene: È possibile portarsi del cibo nella forma di barre energetiche o similari. Un discorso a parte è da fare riguardo frutta e verdura. In un mondo cyberpunk, nel quale la natura è stata soppiantata dalla tecnologia, sono beni di lusso. Saranno disponibili solo nel ristorante dei Corporativi, per chi ha i crediti per comprarle, ovviamente. Per dare risalto al lusso che comporta poter mangiare questi cibi non è possibile portarli da casa. È assolutamente consigliato comprarli in gioco e mangiarli proprio in mezzo agli Sprawlers, gustandosi gli sguardi di invidia.
Nota: se siete poveri Sprawlers non temete. Per quanto vogliamo rappresentare un futuro disperato, il cibo dello Sprawl include diverse opzioni vegetariane. Ovviamente nella finzione di gioco è tutta robaccia chimica. Se poi ne sentite il bisogno potete andare in Safe Room, ovvero una stanza fuori gioco nella quale chi ne avesse bisogno potrà decomprimere, rilassarsi e addentare un sedano... o una carota.
Nota: ogni cibo ed ogni bevanda va consumato nel luogo in cui vi viene servito. Non è possibile portare cibo o bevande in giro per la location.
Intolleranze & diete
I pasti includeranno opzioni vegetariane. Se hai un’allergia, un’intolleranza alimentare o segui una dieta specifica, ti chiediamo di segnalarlo qui (sezione “Dieta“).
Ogni punto ristorazione in location disporrà di un elenco allergeni, che ti preghiamo di consultare prima di consumare i pasti. Per ogni pasto, saranno disponibili diverse alternative alimentari.
Segnaliamo che, fatta eccezione per la celiachia, non possiamo garantire il rischio di non contaminazione fra determinati allergeni: se la dieta o l’intolleranza che hai segnalato presenta una criticità in tal senso, lo staff ti contatterà via mail per gestire le tue necessità.
SCELTA DEL PERSONAGGIO
I personaggi di questo evento sono pre-generati, con scheda scritta dallo staff. Questo significa che ogni giocatore interpreterà un personaggio a sua scelta fra gli 85 disponibili a questo link.
Di ognuno leggerete un teaser, ovvero una piccola introduzione che vi fornisce alcuni tratti chiave di quel personaggio.
All’atto dell’iscrizione potrete indicare le vostre preferenze (in ordine crescente) su quale personaggio interpretare. In seguito un algoritmo creato dallo Staff vi assegnerà il vostro personaggio, tenendo conto delle preferenze che avete espresso.
Dopo l'assegnazione sbloccherete i materiali completi riservati a quel personaggio specifico: una scheda dettagliata comprensiva di background, obiettivi, carattere ed eventualmente abilità speciali.
COSTI
L’evento è in formula all inclusive. Per conoscere le fasce di biglietto disponibili, vai alla pagina iscriviti.